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Nebenkostenabrechnung erstellen – kostenlos für die Schweiz

Eine Liegenschaft, mehrere Wohnungen, ein klarer Abschluss. Kosten verteilen, geleistete Akonto abziehen und Einzelabrechnungen als PDF herunterladen. Ohne Konto.

Entwurf und PDF bleiben lokal. Kein Konto erforderlich.

Testversion: fachliche Freigabe ausstehend. Vor Verwendung prüfen lassen. Keine Zusicherung rechtlicher Eignung.

Privater Arbeitsbereich wird geöffnet …

Was Sie bereithalten sollten

Mietverträge mit Nebenkostenvereinbarung, Kostenbelege für den Abrechnungszeitraum, Wohnflächen, Belegungsdaten und Nachweise tatsächlich geleisteter Akontozahlungen. Für Personentage benötigen Sie Personenzahlen mit gültigen Zeiträumen.

Welche Fälle unterstützt das Tool?

Schweizer Wohnraum mit Akonto, Flächen- oder Einheitenverteilung, Personentagen, manuellen Prozentanteilen und direkter Zuordnung zu einer Wohnung. Mieterwechsel und Leerstand werden zeitanteilig erfasst. Pro Position gilt ein unveränderter Schlüssel für den gesamten Zeitraum.

Ausgeschlossen: Nebenkostenpauschalen, gemischte Gewerbeobjekte, wechselnde Verteilerschlüssel sowie komplexe verbrauchsabhängige Heiz- und Warmwasserkosten. Heizkosten dürfen nicht ungeprüft linear nach Tagen verteilt werden.

Anonymisiertes Rechenbeispiel

Zwei ganzjährig belegte Wohnungen mit 60 und 90 m² teilen CHF 1’500.00 nach Fläche: CHF 600.00 und CHF 900.00. Bei tatsächlich geleisteten Akonto von CHF 700.00 und CHF 800.00 entstehen CHF 100.00 Guthaben beziehungsweise CHF 100.00 Nachzahlung. Reines Rechenbeispiel, keine Aussage zur Verrechenbarkeit einer Kostenart.

Fragen zur Abrechnung

Kann ich eine Pauschale abrechnen?

Diese Version unterstützt ausschliesslich Akontozahlungen. Pauschalen werden nicht als Vorauszahlung mit anschliessender Nachforderung behandelt.

Sind auswählbare Kosten automatisch verrechenbar?

Nein. Prüfen Sie für jede Position Mietvertrag, Beleg und rechtliche Grundlage. Das Tool entscheidet nicht, ob Kosten verrechenbar sind.

Was passiert bei Leerstand und Mieterwechsel?

Unbelegte Tage erscheinen separat bei der Eigentümerschaft. Anfangs- und Endtag zählen mit. Bei Personentagen muss eine rechnerische Personenzahl für Leerstand bewusst festgelegt und fachlich geprüft werden; ohne Bezugsgrösse wird nicht berechnet.

Wo bleiben meine Daten?

Formulardaten und PDFs werden lokal im Browser verarbeitet. Keine Übertragung zur Berechnung, kein automatisches Speichern. Neuladen schliesst den Entwurf. Downloads speichern Sie selbst auf Ihrem Gerät. Formulare und Ergebnisse sind von Session Replay ausgeschlossen.

Fachlicher Ausgangspunkt: Bundesamt für Wohnungswesen zu Akonto und Pauschalen. FAQ und Verteilungsmethoden benötigen vor öffentlicher Freigabe eine Schweizer Fachprüfung.