Alle Funktionen

Alle Funktionen, dieImmobilienverwaltungendlich zusammenbringen.

Kommunikation, Tickets, Dokumente, Partner-Services, Abrechnung und KI laufen in ImmoSync nicht nebeneinander, sondern in einem gemeinsamen Ablauf.

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30 Tage kostenlos testen Keine Einrichtungsgebühren Rollenbasierte Zugriffe

Beispielansicht

Musterstrasse 12 · Anliegen

In Bearbeitung

Heizung prüfen

Priorität: Zu prüfen
Zuständigkeit: Zugewiesen
Dokument: 1 Nachweis

Rückfrage im Vorgang

Kommunikation bleibt beim Anliegen.

Nachweis zugeordnet

Datei bleibt beim Objekt und Vorgang.

Unsere Kernfunktionen

Vom verteilten Problem zum sichtbaren Ergebnis.

Jede Kernfunktion beginnt bei einem konkreten Verwaltungsproblem und führt in einen prüfbaren Ablauf im Produkt.

Kommunikation

Problem: Nachrichten verteilen sich auf private Chats, E-Mails und einzelne Postfächer.
Funktion: ImmoSync ordnet Nachrichten dem passenden Objekt und Anliegen zu.
Nutzen: Beteiligte finden Rückfragen und Antworten dort, wo der Vorgang bearbeitet wird.
Ergebnis: Nachrichten, Entscheidungen und zugehörige Dateien bleiben zusammen auffindbar.

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Tickets & Wartungen

Problem: Meldungen treffen ohne klaren Status oder eindeutige Zuständigkeit ein.
Funktion: Tickets verbinden Priorität, Verantwortung, Status und Rückmeldungen.
Nutzen: Jede beteiligte Rolle erkennt den nächsten Bearbeitungsschritt.
Ergebnis: Bearbeitung und Abschluss bleiben direkt beim gemeldeten Anliegen dokumentiert.

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Dokumente

Problem: Verträge und Nachweise liegen in Ordnern, Postfächern oder lokalen Ablagen.
Funktion: Dateien werden einem Objekt oder Vorgang zugeordnet und über Rollen freigegeben.
Nutzen: Benötigte Unterlagen stehen im passenden Arbeitskontext bereit.
Ergebnis: Dokument und zugehöriger Vorgang lassen sich gemeinsam nachvollziehen.

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Partner-Services

Problem: Aufträge an Dienstleister verlassen oft den sichtbaren Verwaltungsablauf.
Funktion: Zugewiesene Partner erhalten den Auftrag und geben Status oder Nachweise zurück.
Nutzen: Übergaben bleiben mit Objekt und Anliegen verbunden.
Ergebnis: Auftrag, Rückmeldung und Leistungsnachweis stehen in einem Vorgang.

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Abrechnung

Problem: Rechnungen und offene Positionen werden getrennt vom Objektstatus gepflegt.
Funktion: ImmoSync zeigt Belege, Zahlungen und offene Positionen im Verwaltungskontext.
Nutzen: Finanzinformationen lassen sich dem passenden Objekt zuordnen.
Ergebnis: Beleg und Status können ohne Wechsel in eine separate Liste geprüft werden.

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KI-Unterstützung

Problem: Neue Meldungen müssen gelesen, eingeordnet und für die Bearbeitung vorbereitet werden.
Funktion: KI erstellt Vorschläge für Zusammenfassung und Priorisierung.
Nutzen: Verantwortliche erhalten einen strukturierten Ausgangspunkt.
Ergebnis: Der Vorschlag kann geprüft und im bestehenden Ticketablauf weiterbearbeitet werden.

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So arbeitet ImmoSync

Ein Anliegen. Ein Ablauf. Alles verbunden.

Beispiel: Eine Mietermeldung wird als Ticket erfasst, einer verantwortlichen Rolle zugewiesen und zusammen mit Rückmeldungen und Dokumenten abgeschlossen.

Mieter meldet Anliegen

ImmoSync erstellt Ticket

KI priorisiert und fasst zusammen

Verwaltung weist Verantwortung zu

Partner erhält Auftrag

Dokumentation bleibt am Objekt

Für jede Rolle gemacht

Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.

Verwaltungen

Tickets und Zuständigkeiten objektübergreifend steuern.

Sicht auf Objekte
Sicht auf Tickets
Klare Zuständigkeit

Vermieter

Überblick behalten, Fortschritte prüfen und Dokumente nachvollziehen.

Sicht eigene Objekte
Sicht relevante Tickets
Klare Dokumente

Mieter

Anliegen melden, Status verfolgen und Dokumente finden.

Sicht eigene Objekte
Kann Tickets erstellen
Sicht eigenen Status

Partner

Klare Aufträge erhalten, Rückmeldungen geben und Nachweise liefern.

Sicht zugewiesene Aufträge
Kann Status ändern
Lädt Nachweise hoch

KI, die Arbeit abnimmt

KI-Vorschläge direkt im bestehenden Ticketablauf.

ImmoSync erstellt Vorschläge für Zusammenfassung und Priorisierung. Verantwortliche prüfen den Vorschlag und bearbeiten das Anliegen im bestehenden Ablauf weiter.

Ausgangslage: neue Meldung

EingangFreitext

ZusammenfassungNoch offen

PrioritätNoch offen

ImmoSync: strukturierter Vorschlag

ZusammenfassungVorgeschlagen

PrioritätVorgeschlagen

Nächster SchrittPrüfen

Unser Prinzip

Modular aufgebaut. Aber nie fragmentiert.

Jede Funktion ist einzeln stark, aber gemeinsam entsteht der eigentliche Vorteil: weniger Reibung, klare Verantwortung und ein sauberer Ablauf.

Weniger Reibung

Mehr Übersicht

Klare Verantwortung

Kommunikation

Dokumente

Abrechnung

ImmoSync

Tickets & Wartungen

Partner-Services

KI-Unterstützung

Rollen & RechteZugriffe werden passend zur Aufgabe vergeben.

ObjektkontextInformationen bleiben der passenden Liegenschaft zugeordnet.

Status sichtbarBeteiligte sehen den für ihre Rolle relevanten Bearbeitungsstand.

DokumentbezugDateien bleiben mit Objekt oder Vorgang verbunden.

Nächster Schritt

ImmoSync mit eigenen Abläufen prüfen.

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